К основному содержимому

Выросла из CRM реального сервисного центра

Порядок в заказах сервисного центра — и клиент сам узнаёт, что ремонт готов

Приёмка с чек-листом, статусы заказов по правилам, склад запчастей и уведомления клиентам в Telegram, по SMS и в MAX. Без тетрадей, таблиц и звонков «ну что там?».

Карта не нужна. После пробного периода — бесплатный тариф, данные остаются с вами.

Экран «Обзор» с демо-данными: выручка за 30 дней, завершённые заказы, среднее время ремонта, график выручки по дням и финансы за месяц

Знакомо?

Пока заказов десяток в неделю, всё держится на памяти. Дальше начинается то, из-за чего сервис теряет деньги и клиентов.

Заказы в тетради и Excel

Кто принял, что обещали клиенту и когда отдавать — помнит только тот, кто принимал. Заболел или уволился — восстанавливать по памяти.

Клиенты звонят «ну что там?»

Каждый звонок отрывает мастера от паяльника. Половина разговоров — «ещё в работе, перезвоните завтра».

Склад не сходится

Запчасть ушла в ремонт, а в остатках всё ещё лежит. К инвентаризации никто не может объяснить разницу.

Мастера не знают, что делать

Утром непонятно, чей заказ горит, а что можно отложить. Приоритеты держатся на голосе управляющего.

Что делает система

Всё, что нужно сервисному центру, — в одном окне. Ничего лишнего: функции появлялись из реальной работы приёмщика и мастера.

Приёмка с чек-листом и актом

Внешнее состояние, функциональные проверки, фото и комплектация фиксируются при приёме. Заявление и акт приёма-передачи печатаются сразу, на бланке вашего юрлица.

Статусы и уведомления клиенту

Переходы заказа — по правилам, а не как получится: каждый пишется в историю. Клиент узнаёт о готовности в Telegram, по SMS или в MAX — без звонков мастеру.

Склад, запчасти и посылки

Остатки, приходные накладные, поставщики, списание запчасти прямо в заказ. Себестоимость и наценка по каждой партии. Трек-номер посылки с запчастью вставляется в заказ — СДЭК, Почта России, DPD, Ozon — и когда она приехала, мастеру приходит уведомление. Поиск по штрихкоду обычным сканером.

Смены, задачи и зарплата

Смены, задачи по заказам и конструктор зарплаты: ставка за смену, оклад, процент от работ и допродаж, бонусы за личные показатели. Расчётный лист считается сам при выдаче заказа, мастер видит свою зарплату в CRM.

Прайс, документы и свои шаблоны

Прайс-лист работ подставляется в заказ, акт выполненных работ печатается в один клик. Нужен свой бланк — договор, квитанция, гарантийный талон — загрузите документ Word: CRM заполнит его данными заказа. Гарантийные обращения ведутся отдельной веткой.

Приём заявок с вашего сайта

Есть сайт — готовый код формы вставляется на него за пять минут. Заявка на ремонт попадает в раздел «Обращения», а не теряется в почте и переписке.

Оценки клиентов и отзывы на картах

После выдачи клиент ставит оценку прямо в боте, о низкой сразу узнаёт управляющий. Довольный клиент тут же получает кнопки «Яндекс Карты» и «2ГИС» с просьбой оставить отзыв, CRM считает переходы. Новые отзывы с карт приходят владельцу в бот с текстом и ссылкой ответить.

Финансы: прибыль, деньги и банк

Выручка по работам и запчастям, себестоимость по партиям, зарплата, расходы по категориям — и чистая прибыль за период. Выписка из Т-Банка подтягивается сама: зачисления эквайринга и переводы сопоставляются с оплатами заказов, расходы — с категориями.

Бухгалтерия для ИП: патент и УСН

Доходы сами делятся между патентом и УСН: ремонт — патент, аксессуары — упрощёнка. Книга учёта доходов в форме ФНС, отчёт о розничных продажах, расчёт налога и авансов, взносы ИП, уменьшение налога и стоимости патента, календарь платежей с напоминаниями в бот.

Филиалы, роли и доступ

Несколько точек в одной базе: управляющий видит свои филиалы, мастер — свои заказы, владелец — всё. Доступ поддержке выдаёте сами и на срок, все её действия пишутся в журнал.

Документы, которые защищают сервисный центр

Три формы печатаются прямо из заказа, на бланке вашего юрлица. Клиент подписывает то, о чём вы договорились, — до того как устройство уйдёт в ремонт. Свои бланки из Word подключаются рядом.

Заявление о присоединении

Клиент письменно присоединяется к вашей оферте: правила ремонта, сроки и ответственность. На бланке вашего юрлица — с названием, ИНН и ОГРНИП филиала.

Акт приёма-передачи

Состояние устройства до ремонта: внешние дефекты, комплектация, результаты проверок при приёмке и риски диагностики — зафиксированы и подписаны клиентом.

Акт выполненных работ

Что сделали, какие запчасти поставили, сумма и гарантийные сроки. Печатается из заказа в один клик, со штрихкодом заказа для быстрого поиска.

  • Печать — из карточки заказа: данные клиента, устройства и работ подставляются сами, набирать заново ничего не нужно.
  • Спорная ситуация решается по подписанным документам, а не по памяти: состояние устройства и договорённости зафиксированы до ремонта.
  • Формы помогают защититься от необоснованных претензий — но исход спора решает не документ: окончательное слово за судом или Роспотребнадзором.
  • Свои бланки тоже подключаются: загрузите документ Word с полями вроде {{customer.name}} и {{order.total}} — CRM заполнит его из заказа, а готовый файл сохранит в журнале документов.

Экскурсия по системе

Десять минут — и понятно, как проходит заказ от приёмки до выдачи.

Видео экскурсии по CRM сервисного центра

Запись готовится. Пока быстрее всего посмотреть систему изнутри — открыть демо.

Открыть демо

Перенесём вашу базу из другой программы

Клиенты и заказы переезжают вместе с вами: загружаете выгрузку — и история ремонтов остаётся под рукой, а не в старой программе.

  • RemOnline
  • HelloClient
  • LiveSklad
  • Любой CSV-файл

Поможем с переносом. Пришлите выгрузку — проверим сопоставление колонок и загрузим её вместе с вами.

Оставить заявку на перенос
  1. Предпросмотр до загрузкиПоказываем, как ваши колонки легли в наши поля, и первые двадцать строк уже в готовом виде.
  2. Отчёт об ошибкахКаждая проблемная строка — с номером и причиной: телефон не разобрали, статус не узнали, номер занят.
  3. Откат одной кнопкойРезультат не понравился — импорт отменяется целиком, база возвращается к состоянию до загрузки.

Кейс: сервисный центр «Етить-Колотить», Саратов

Система написана не «для рынка», а под собственный сервисный центр: заказы, склад и документы там ведутся в ней каждый день с пилота в мае 2026 года. Всё, что вы видите на этой странице, сначала прошло проверку на реальных клиентах.

работаем на этой CRM в своём сервисе
май 2026
заказов проходит через систему за месяц
—
Пример оформления — подставим фактические цифры пилота.
звонков «ну что там?» после включения уведомлений
—
Пример оформления — подставим фактические цифры пилота.

Тарифы

Заказы не ограничены ни на одном тарифе, включая бесплатный: тарифы различаются модулями, числом сотрудников и филиалов, а не количеством заказов. Первые 14 дней — «Про» бесплатно, без карты; годовая оплата дешевле на 20 %.

Сравнить тарифы подробно

Бесплатный

Попробовать на своих заказах

0 ₽ / мес

Бессрочно, без карты

  • Филиалы: 1
  • Сотрудники: 1

Заказы — без ограничений

Что добавляет тариф

  • Telegram-уведомления
Выбрать

Старт

Мастер и приёмщик

990 ₽ / мес

или 9 504 ₽ за год — экономия 2 376 ₽

  • Филиалы: 1
  • Сотрудники: 3

Заказы — без ограничений

Что добавляет тариф

  • Telegram-уведомления
  • Уведомления в MAX
  • SMS-уведомления
Выбрать

Про

чаще всего берут

Сервисный центр целиком

2 490 ₽ / мес

или 23 904 ₽ за год — экономия 5 976 ₽

  • Филиалы: 1
  • Сотрудники: 10

Заказы — без ограничений

Что добавляет тариф

  • Telegram-уведомления
  • Уведомления в MAX
  • SMS-уведомления
  • Склад
  • Зарплаты
  • Финансовый отчёт
  • Форма заявки с сайта
  • Автоотслеживание посылок
  • Налоги: патент и УСН
  • Мониторинг отзывов на картах
  • Интеграция с банком
Выбрать

Сеть

Несколько точек и свой бот

4 990 ₽ / мес

или 47 904 ₽ за год — экономия 11 976 ₽

  • Филиалы: без ограничений
  • Сотрудники: без ограничений

Заказы — без ограничений

Что добавляет тариф

  • Telegram-уведомления
  • Уведомления в MAX
  • SMS-уведомления
  • Склад
  • Зарплаты
  • Финансовый отчёт
  • Форма заявки с сайта
  • API-ключи
  • Свой Telegram/MAX-бот
  • Роли сотрудников
  • Автоотслеживание посылок
  • Налоги: патент и УСН
  • Мониторинг отзывов на картах
  • Интеграция с банком
  • Налоги: расчёт, взносы и календарь
Выбрать

Входит в любой тариф, включая бесплатный

  • Заказы со статусами и историей переходов
  • Приёмка с чек-листом тестирования и фото
  • Клиенты и устройства
  • Прайс-лист услуг и работы по заказу
  • Печатные документы: заявление, акт приёма-передачи, акт выполненных работ
  • Свои шаблоны документов из Word и журнал сформированных файлов
  • Оценки клиентов из бота и сводка по мастерам и филиалам; просьба об отзыве на Яндекс Картах и 2ГИС после высокой оценки
  • Посылки с запчастями: трек-номер в заказе и напоминание, когда приехала
  • Записи на приём и задачи
  • Экспорт своих данных в любой момент

В разработке

Это мы пишем прямо сейчас. Дат не называем: пока рядом стоит «скоро» — функции ещё нет, и в тарифе вы за неё не платите.

скоро

Базы всех известных поставщиков запчастей

Поиск запчасти сразу по номенклатуре GreenSpark, Либерти, Профи и других поставщиков прямо из заказа: цены, наличие и заказ в один клик. Подключаем поставщиков официально, по партнёрским договорам.

скоро

Облачная телефония

Запись разговора с клиентом хранится в заказе: в спорной ситуации разговор можно поднять и послушать.

Частые вопросы

Где хранятся данные? Это законно по 152-ФЗ?

Данные хранятся на серверах в России. Договор-оферта, политика обработки персональных данных и поручение на обработку опубликованы — ссылки в подвале страницы; при регистрации вы принимаете их явно, а согласие фиксируется с датой и редакцией документа.

Смогу забрать свои данные, если решу уйти?

Да. В настройках есть выгрузка: ZIP с CSV-файлами по всем вашим таблицам (открываются в Excel) и приложенными файлами заказов. Ссылка на скачивание действует сутки, количество выгрузок не ограничено.

Можно подключить своего Telegram-бота?

Да, на тарифе «Сеть»: бот работает под вашим именем и от вашего сервиса. На остальных тарифах уведомления уходят через бота платформы — работает сразу, настраивать ничего не нужно.

Как перенести базу из другой программы?

Поддерживаем импорт CSV из RemOnline, HelloClient, LiveSklad и произвольного файла. Перед загрузкой показываем предпросмотр и сопоставление колонок, после — импорт можно откатить целиком.

Помогаете переносить данные из другой CRM?

Да. Перенести можно самому: загружаете выгрузку, проверяете сопоставление колонок в предпросмотре, смотрите отчёт об ошибках, а неудачный импорт откатываете одной кнопкой. Не хочется разбираться — пришлите выгрузку, мы проверим сопоставление и загрузим её вместе с вами.

Можно печатать свои документы, а не только ваши формы?

Да. В разделе «Документы» загружаете свой файл Word — договор, квитанцию, гарантийный талон — с полями-подстановками: номер заказа, клиент, устройство, работы и запчасти таблицей, суммы прописью, реквизиты филиала. Скачайте пример шаблона, поправьте под себя и загрузите обратно; опечатку в поле система покажет сразу. Готовый документ формируется из заказа и хранится в журнале.

Защищают ли ваши документы от недобросовестных клиентов?

Они фиксируют то, о чём вы договорились: состояние и комплектацию устройства при приёме, риски диагностики, объём выполненных работ и гарантийные сроки — клиент подтверждает это подписью. В споре у вас есть основания вместо «я такого не говорил». Гарантировать исход мы не можем: формы проверяет юрист, но окончательное решение принимает суд или Роспотребнадзор.

Как считается зарплата мастера?

Из слагаемых, которые вы выбираете сами: ставка за смену, оклад, процент от выполненных работ, процент за выдачу заказа менеджеру, процент от наценки на допродажи, фикс за конкретную работу из прайса и бонусы за личные показатели — выручку, оценки клиентов, заказы в срок. Начисление происходит при выдаче заказа, месяц закрывается, выплаты и авансы фиксируются, расчётный лист печатается. Мастер видит свою зарплату в разделе «Смена».

Покажет ли CRM прибыль, а не только выручку?

Да, на тарифе «Про» и выше. Отчёт о прибыли за период складывается из выручки по выданным заказам, себестоимости запчастей по партиям, начисленной зарплаты и расходов, которые вы ведёте в CRM по категориям: аренда, реклама, закупки. Отдельно — движение денег по наличным и картам, остатки касс по сменам, доходность каждого мастера и список недоплативших клиентов.

Есть лимит на количество заказов?

Нет. Заказы не ограничены ни на одном тарифе, включая бесплатный. Тарифы отличаются модулями — склад, зарплаты, финансовый отчёт, каналы уведомлений, интеграции — и числом сотрудников и филиалов, а не количеством заказов.

Как проходит оплата и будут ли чеки?

Оплата картой через ЮKassa, чек приходит на почту организации. Можно платить помесячно или сразу за год — год дешевле на 20 %. Автопродление включается вместе с сохранением карты.

Что будет после пробного периода?

14 дней вы работаете на тарифе «Про». Если не оплатить, организация переходит на бесплатный тариф: один филиал, один сотрудник, заказы без ограничения и уведомления клиентам в Telegram. Данные остаются на месте, ничего не удаляется.

Есть поддержка? Кто видит мои данные?

Поддержка отвечает в Telegram и по почте. Зайти в вашу организацию мы можем только после того, как вы сами выдадите доступ на ограниченный срок; все действия поддержки пишутся в отдельный журнал, и доступ можно отозвать в любой момент.

Как отменить подписку?

Автопродление отключается в настройках в один клик — до конца оплаченного периода всё продолжает работать. Удаление организации со всеми данными тоже запускает владелец сам, у него есть 30 дней, чтобы передумать.

Заменяет ли CRM бухгалтера?

Нет, и не обещает. CRM ведёт то, что рождается из заказов: делит доходы между патентом и УСН, собирает книгу учёта доходов и отчёт о розничных продажах, считает налог, авансы и взносы ИП, напоминает о сроках. Декларации, уведомления и ответы налоговой остаются за бухгалтером — ему вы просто отдаёте готовые книги и цифры.

Оставьте телефон — покажем CRM за 15 минут

Созвонимся, посмотрим на ваш поток заказов и честно скажем, что система закроет, а что нет. Если хочется без разговоров — заводите аккаунт прямо сейчас: 14 дней тарифа «Про» бесплатно.

Начать бесплатно

Загружаем форму заявки…